Haverland Immobilien Soest


Kernkompetenz: Hausverwaltung und Wohnungseigentumsverwaltung (WEG)

Die Betreuung Ihres Kapitals überlassen Sie nur einem seriösen Kreditinstitut
– Geben Sie auch Ihr Immobilien-Kapital in erfahrene Hände!


Zu unseren Leistungen zählen alle Dienste rund um Ihre Immobilie. Wir übernehmen für Sie die kaufmännischen Aufgaben, wie zum Beispiel die Buchhaltung, die Überwachung der Mieteingänge und das Mahnwesen. Wir erstellen für Sie die jährliche Betriebskostenabrechnung und übersenden Ihnen regelmäßige Berichte über den Zahlungsverkehr, sowie über besondere Vorkommnisse und erstellen Empfehlungen.
Wir vertreten Sie als Eigentümer gegenüber Mietern, Dienstleitern, Behörden und Versicherungen, führen das Mahnwesen und machen Mieterhöhungen geltend. Bei Versicherungsschäden, Reparaturen und Modernisierungsmaßnahmen vertreten wir Ihre Interessen und koordinieren auf Wunsch einzelnen Gewerke und stellen so den reibungslosen Ablauf sicher.
Wir erarbeiten gemeinsam mit Ihnen ein Leistungsspektrum, das Ihren Wünschen entspricht und stehen Ihnen als kompetenter Ansprechpartner, rund um Ihre Immobilie, zur Verfügung.

Nachhaltiger Werterhalt durch verlässliche und zeitgemäße Immobilienverwaltung
Einmal in ein Mietshaus investiert ist es wichtig, den Wert des Investments sicherzustellen. Hierfür sind eine professionelle Verwaltung und eine kontinuierliche, solvente und zufriedene Mieterstruktur von unerlässlicher Notwendigkeit.
Getreu unserem Firmenmotto „Rundumbetreuung aus einer Hand“ steht für uns dabei Ihr Kundenvertrauen in unser langjähriges Know-how und unsere Professionalität im Mittelpunkt unserer Arbeit.

Bessere Vermietbarkeit durch niedrigere Betriebskosten
Neben der einwandfreien Betreuung der Mieter, einer sinnvollen Instandsetzungspolitik und soliden Finanzverwaltung, zählt für uns auch ein angemessenes Versicherungsmanagement, um für alle Eventualitäten gewappnet zu sein.
Zudem profitieren Sie als Kunden von Kostenersparnissen durch die Senkung der Betriebskosten. Dies wird möglich durch effiziente und langjährige Rahmenvereinbarungen mit Dienstleistern, wie z.B. Versicherungen. Die so gesenkten Ausgaben ermöglichen eine bessere Vermietbarkeit und steigern damit die Attraktivität Ihrer  Immobilie.

Überblick unserer Dienstleistungen im Bereich der Hausverwaltung:

  • Wohnungseigentumsverwaltung (WEG)
  • Sondereigentumsverwaltung (SET)
  • Miethaus-/Gewerbeverwaltung
  • Technisches Gebäudemanagement


Unsere Leistungen der Miet-Verwaltung:

  • Miet- und Nebenkostenbuchhaltung
  • Persönliche Abnahme und Übergabe der Mieträume bei Mieterwechsel
  • Vermietungen von Gewerbe- und Wohnraum, inkl. Erstellung der Mietverträge
  • Umfassende Mieterbetreuung
  • Annahme, Verwahrung und Abrechnung der Mietkautionen
  • Regelmäßige Zustandskontrolle der Grundbesitzung
  • Überwachung der Einhaltung der Hausordnung
  • Erstellung der Betriebs- und Heizkostenabrechnungen
  • Abwicklung von Schadenfällen mit Versicherungsgesellschaften
  • Begleitende Abwicklung bei gerichtlichen Auseinandersetzungen
  • Wahrung aller Rechte und Pflichten aus gesetzlichen und vertraglichen Gegebenheiten gegenüber allen Stellen, wie Mietern, Behörden, Rechtsanwälten, Mietervereinen, Banken, Versicherungen etc.
  • Gemeinsame Weiterentwicklung jeder einzelnen Immobilie


Unsere Leistungen der WEG-Verwaltung:

  • Erstellung der jährlichen Hausgeldabrechnung und des Wirtschaftsplans
  • Einberufung und Durchführung der jährlichen Eigentümerversammlung
  • Protokollierung von Beschlüssen der WEG-Versammlung, inklusive Anlage einer Beschlussversammlung
  • Zeitnahe Durchführung der Beschlüsse
  • Versand der Protokolle an die Wohnungseigentümer
  • Aufbewahrung sämtlicher Unterlagen der Wohnungseigentümergemeinschaft
  • Einsatz von Hilfskräften zur Erhaltung des gemeinschaftlichen Eigentums (Hausmeister, Reinigungskräfte, Handwerker etc.)
  • Vergabe von Aufträgen zur ordnungsgemäßen Instandhaltung des Gemeinschaftseigentums
  • Verwaltung der notwendigen Sach- und Haftpflichtversicherungen
  • Abwicklung von Versicherungsschäden
  • Verwaltung sonstiger Verträge der Wohnungseigentümergemeinschaft, zum Beispiel Heizungswartung, Aufzugswartung, Energieversorgung, Energieabrechnung etc.
  • Beschaffung notwendiger Materialen zur ordnungsgemäßen Bewirtschaftung, wie Heizöl, Reinigungsmittel, Gerätschaften für die Außenanlagen
  • Übersichtliche und kaufmännischen Regeln entsprechende Buchführung
  • Verwaltung des gemeinschaftlichen Vermögens
  • Terminüberwachung von Angeboten, Auftragsausführungen und Abmahnungen von Leistungsrückständen
  • Gerichtliche und außergerichtliche Vertretung der Gemeinschaft nach Außen und gegenüber einzelnen Eigentümern
  • Zustimmungserklärung bei Veräußerung des Wohnungseigentum, soweit dies die Teilungserklärung vorsieht
  • Anmahnung von rückständigen Hausgeldzahlungen
  • Einberufung und Abhaltung von außerordentlichen Eigentümerversammlungen
  • Durchsetzung von Gewährleistungsansprüchen
  • Erfüllung behördlicher Auflagen
  • Anforderungen aller Art
  • Vorbereitung und Durchführung von Mahn- und Klageverfahren
  • Vorbereitung, Planung und Durchführung von Sanierungs- und Modernisierungsmaßnahmen des Gemeinschaftseigentums unter Zuhilfenahme von Fachkräften